尊敬的来信人，您好!

为了进一步增进中德智能制造学院领导和师生的信息沟通和联系，切实解决师生普遍关心的实际问题，提供更好的服务，我院专门设立了书记、院长信箱。为了使信箱更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点∶

1、学院欢迎广大师生员工就中德智能制造学院发展建设中存在的问题、各部门工作人员的职务行为等提出意见和建议。

2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

4、对于已经答复过的事项，信箱可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。

欢迎大家对中德智能制造学院提出宝贵意见和建议，我们将认真听取您的意见建议，不断改进工作，感谢您对中德智能制造学院的关心、支持和帮助。